Nous vous aidons à

Créer votre organisme de formation

Vous voulez créer un organisme de formation

et vous ne savez pas par où commencer ?

Canopée Conseils vous propose un partenariat sur mesure qui va au-delà de la simple déclaration d’activité.
Après une étude personnalisée de votre projet, nous vous accompagnerons dans chaque étape de votre nouvelle aventure pour maximiser vos chances de succès.

Notre connaissance sur le sujet vous permettra d’appréhender tous les outils obligatoires à la création d’un organisme de formation et les étapes indispensables au bon déroulement de votre projet.

Les éTAPES CLéS

pour réussir la Création d’organisme de formation

Etre sensibilisé à l’esprit de la réglementation

Lorsque l’on souhaite créer un organisme de formation il est nécessaire de comprendre les attentes du législateur en la matière.

Canopée Conseils vous propose une relecture et un décryptage des textes officiels pour mieux situer votre projet.

Obtenir le Numéro de Déclaration d’activité

Nous nous chargeons de déposer votre dossier de déclaration d’activité en vous accompagnant à la préparation des pièces justificatives obligatoires.

Organiser un système de management de la qualité

Depuis la Loi de Septembre 2018, l’obligation s’est durcit et il convient dorénavant d’obtenir une certification pour bénéficier des fonds publics et mutualisés.
Dans la continuité de la phase de création, et dans le but d’être éligible aux fonds mutualisés (Opco, CPIR « Transition Pro », etc…), nous constituons avec vous votre système de management de la qualité.

La certification de votre organisme n’étant obligatoire qu’à compter du 1er janvier 2022, nous vous proposons également de référencer votre organisme à Datadock.

Le processus d’amélioration continue, mis en place dès le départ de votre activité, vous permet de postuler à la certification Qualiopi et d’être référencé sur Datadock.
Ainsi, vous débutez votre activité en étant en mesure de proposer à vos clients le remboursement de vos prestations.

 

Organiser votre gestion administrative, comptable, et financière

Vous vous occupez de la création de vos actions de formation, nous vous accompagnons à la mise en place du back-office.
Concrètement, notre apport dans ce domaine vous libère d’une tâche chronophage à faible valeur ajoutée. Ainsi vous pourrez concentrer votre énergie au développement de votre organisme.

Nos consultants vous aideront à débuter votre activité en créant vos documents administratifs (devis, factures, conventions de formations, feuilles d’émargement, etc…).

Cette base documentaire vous permettra de présenter des dossiers recevables auprès des Opérateurs de Compétences.

Cet accompagnement s’articule également par la mise en place d’une comptabilité séparée en conformité avec les textes légaux.

Notre expérience en matière de contrôle de service fait vous sera très utile dans cette finalité.

 

Procéder au référencement de votre organisme

Votre activité peut vous conduire à former des bénéficiaires dont les critères de financement sont soumis à des conditions spécifiques.

Dans ce cadre, nous vous proposons une aide au référencement auprès des financeurs concernés par votre inscription sur leurs plateformes dédiées (ex : Kairos, Edof, etc…).

 

Etablir votre Bilan Pédagogique et Financier

En tant qu’organisme de formation, vous devez impérativement déposer auprès de l’administration (Direccte) un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avant le 30 avril de chaque année.

Pour ce faire, nous sommes en capacité de vous aider à remplir correctement ce document dans les délais impartis afin d’assurer la continuité de votre activité.

 

01. Etre sensibilisé à l’esprit de la réglementation

Lorsque l’on souhaite créer un organisme de formation il est nécessaire de comprendre les attentes du législateur en la matière.

Canopée Conseils vous propose une relecture et un décryptage des textes officiels pour mieux situer votre projet.

02. Obtenir le Numéro de Déclaration d'activité

Nous nous chargeons de déposer votre dossier de déclaration d’activité en vous accompagnant à la préparation des pièces justificatives obligatoires.

 

03. Organiser un système de management de la qualité

Depuis la Loi de Septembre 2018, l’obligation s’est durcit et il convient dorénavant d’obtenir une certification pour bénéficier des fonds publics et mutualisés.
Dans la continuité de la phase de création, et dans le but d’être éligible aux fonds mutualisés (Opco, CPIR « Transition Pro », etc…), nous constituons avec vous votre système de management de la qualité.

La certification de votre organisme n’étant obligatoire qu’à compter du 1er janvier 2022, nous vous proposons également de référencer votre organisme à Datadock.

Le processus d’amélioration continue, mis en place dès le départ de votre activité, vous permet de postuler à la certification Qualiopi et d’être référencé sur Datadock.
Ainsi, vous débutez votre activité en étant en mesure de proposer à vos clients le remboursement de vos prestations.

 

04. Organiser votre gestion administrative, comptable, et financière

Vous vous occupez de la création de vos actions de formation, nous vous accompagnons à la mise en place du back-office.
Concrètement, notre apport dans ce domaine vous libère d’une tâche chronophage à faible valeur ajoutée. Ainsi vous pourrez concentrer votre énergie au développement de votre organisme.

Nos consultants vous aideront à débuter votre activité en créant vos documents administratifs (devis, factures, conventions de formations, feuilles d’émargement, etc…).

Cette base documentaire vous permettra de présenter des dossiers recevables auprès des Opérateurs de Compétences.

Cet accompagnement s’articule également par la mise en place d’une comptabilité séparée en conformité avec les textes légaux.

Notre expérience en matière de contrôle de service fait vous sera très utile dans cette finalité.

 

05. Procéder au référencement de votre organisme

Votre activité peut vous conduire à former des bénéficiaires dont les critères de financement sont soumis à des conditions spécifiques.

Dans ce cadre, nous vous proposons une aide au référencement auprès des financeurs concernés par votre inscription sur leurs plateformes dédiées (ex : Kairos, Edof, etc…).

 

06. Etablir votre Bilan Pédagogique et Financier

En tant qu’organisme de formation, vous devez impérativement déposer auprès de l’administration (Direccte) un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avant le 30 avril de chaque année.

Pour ce faire, nous sommes en capacité de vous aider à remplir correctement ce document dans les délais impartis afin d’assurer la continuité de votre activité.